PRODUCTIVITY HACKS: Practical Tips for Tackling Multiple Tasks

Designed using Canva

Have you ever gotten overwhelmed by the fact that you have a lot of tasks to do and they are all coming to your head at once, and you got so burdened by them that you don’t even know where to start from?

Personally, I hate having so many piled tasks because of the way they get to me when they all rush into my head at once. It gets so overwhelming that I might not even know where to start, and I might end up procrastinating on those things. This definitely might not apply to everyone, but I am really curious to know how others handle it when they have multiple tasks. I threw the question at a friend of mine, and he actually shared a thoughtful method that he claimed works for him.

He said he ranks his tasks in this manner;

• Important and urgent
• Important but not urgent
• Not important and not urgent

It actually made sense because this will naturally give you a sense of direction and urgency to carry out those tasks and will even help in organizing those tasks according to how important and urgent they are. As efficient as this method might sound, the issue is still that, at the end of the day, it still takes a determined and intentional person to actually make good use of the method. Imagine that after ranking your tasks, you still don’t take a step to do the things that need to be done. Nevertheless, I still think this is a good method to actually evaluate our tasks in order to be more productive and efficient.

I also read in a book titled ‘Eat That Frog by Brian Tracy that one of the best ways to go about doing your tasks efficiently without procrastinating is by listing them out from the most tedious to the least tedious. The most important tip that was recommended in this method is to start by doing that first task that is very tedious and on which you would most likely procrastinate. How brilliant does that sound to you? Technically, by doing the most tedious task on your list, it gives you this sense of achievement that makes you want to do more, and before you know it, you have bounced on your other little tasks, doing them one after the other and successfully having the most productive day or week. Then, you can go ahead and treat yourself to something nice for a job well done.

Well, to end this piece, I will like us to all take note that these methods I mentioned above, and even any others you deliberately look up online or stumble upon somewhere somehow, will all be useless if you don’t take ACTION. If we want to be real with ourselves, we’ll know that’s the most important step to making a change happen. No matter how much you rank your tasks or identify your most tedious task, if you don’t have the willingness to get up and take action, you’ll just keep moving in circles and getting angrier with yourself.

So, basically, for a change to occur and for you to become a better and more productive individual, all you simply need to do is take action. I understand it is not as easy as it sounds, but I hope you find the strength to start and, most importantly, the morale to keep going.

I AM ROOTING FOR US

Thanks for reading❤️

---

SPANISH

---

Diseñado con Canva

Alguna vez te has sentido abrumado por el hecho de que tienes un montón de tareas que hacer y te vienen todas a la cabeza a la vez, y te has agobiado tanto con ellas que no sabes ni por dónde empezar?

Personalmente, odio tener tantas tareas amontonadas por la forma en que me afectan cuando todas se me meten en la cabeza a la vez. Se vuelve tan abrumador que puede que ni siquiera sepa por dónde empezar y acabe procrastinando esas cosas. Puede que esto no se aplique a todo el mundo, pero tengo mucha curiosidad por saber cómo se las apañan los demás cuando tienen múltiples tareas. Le hice la pregunta a un amigo mío y me contó un método que, según él, le funciona muy bien.

Dijo que clasifica sus tareas de la siguiente manera

• Importantes y urgentes
• Importantes pero no urgentes
• No importantes y no urgentes

En realidad tenía sentido porque esto te dará naturalmente un sentido de dirección y urgencia para llevar a cabo esas tareas e incluso te ayudará a organizarlas según lo importantes y urgentes que sean. Por muy eficaz que pueda parecer este método, la cuestión sigue siendo que, al fin y al cabo, sigue haciendo falta una persona decidida e intencionada para hacer un buen uso del método. Imagina que después de clasificar tus tareas, sigues sin dar un paso para hacer lo que hay que hacer. No obstante, sigo pensando que es un buen método para evaluar nuestras tareas con el fin de ser más productivos y eficientes.

También leí en un libro titulado "Eat That Frog" (Cómete esa rana) de Brian Tracy que una de las mejores formas de hacer las tareas de forma eficiente sin procrastinar es enumerarlas de la más tediosa a la menos tediosa. El consejo más importante que se recomienda en este método es empezar por hacer la primera tarea que es muy tediosa y en la que es más probable que procrastines. ¿Le parece brillante? Técnicamente, al hacer la tarea más tediosa de tu lista, te da esta sensación de logro que te hace querer hacer más, y antes de que te des cuenta, habrás rebotado en tus otras pequeñas tareas, haciéndolas una tras otra y teniendo con éxito el día o la semana más productiva. Entonces, ya puedes darte un capricho por el trabajo bien hecho.

Bueno, para terminar este artículo, me gustaría que todos tomemos nota de que estos métodos que he mencionado anteriormente, e incluso cualquier otro que deliberadamente busque en línea o se tropiece con algún lugar de alguna manera, serán inútiles si no toma ACCIÓN. Si queremos ser sinceros con nosotros mismos, sabremos que ése es el paso más importante para conseguir un cambio. Por mucho que clasifiques tus tareas o identifiques tu tarea más tediosa, si no tienes la voluntad de levantarte y pasar a la acción, seguirás moviéndote en círculos y enfadándote cada vez más contigo mismo.

Así que, básicamente, para que se produzca un cambio y te conviertas en una persona mejor y más productiva, lo único que tienes que hacer es pasar a la acción. Entiendo que no es tan fácil como parece, pero espero que encuentres la fuerza para empezar y, lo que es más importante, la moral para seguir adelante.

TE APOYO

Gracias por reading❤️