Cómo empezar a utilizar Microsoft Word para crear tus posts

in HiveVenezuela2 months ago

¡Saludos! Bienvenidos a este blog. Desde hace un buen tiempo, tenía la idea de realizar una publicación (o varias) sobre cómo podemos aprovechar Microsoft Word para crear nuestros posts en la plataforma HIVE.

Microsoft Word para crear posts Hive.png

Original de @acont

Ya que estamos en una plataforma de blogs, el modo en que abordemos el proceso de creación de nuestros posts es crucial para aumentar nuestra efectividad en Hive.

Es cierto que PeakD posee un editor bastante completo y cómodo, podemos crear nuestros posts y guardarlos para editar luego. Sin embargo, no es una opción si no dispones de conexión a internet en determinado momento. Además, Word cuenta con algunas herramientas o utilidades que podrían ser de gran beneficio. Algunas de ellas son: corregir errores ortográficos o de redacción o usar colores para distinguir el código HTML del texto. Hay otras ventajas, las cuales veremos más adelante.

Microsoft Word

Si estas leyendo esto desde tu computadora, es casi seguro que Microsoft Word forme parte de tu lista de programas instalados. Este es un programa para creación de documentos muy potente. Posee una gran variedad de herramientas y utilidades. Pero lo mejor es que podemos utilizarlo en cualquier momento. Sin necesidad de tener conexión a internet, podemos explotar sus fortalezas para crear nuestros posts.

Word es ese programa que más de una vez nos dejó un dolor de cabeza al intentar realizar un trabajo para la escuela. Sin embargo, tiene funcionalidades que si logramos dominar pueden hacer más sencilla nuestra vida.

Configurando MS Word para tu blog

Ahora, veamos cómo aprovechar Microsoft Word para crear nuestros posts. Mi versión de Office es la 2016. Si posees otra versión, puede que encuentres diferencias en algunas opciones.

En primer lugar, debemos tener claro para qué vamos a utilizar Word. La idea es aprovechar este programa para redactar tu publicación. Puedes realizar todos los ajustes necesarios a nivel de texto y controlar la longitud de tus párrafos. Incluso, manejar de manera más cómoda el formateo o los códigos necesarios para darle mejor maquetado a tu post (esto último no lo abordaré en esta publicación).

Una vez realizado esto, simplemente seleccionas y copias todo (CTRL+E y CTRL+C) y lo pegas en el editor de PeakD o Hive.blog (CTRL+V). Luego, puedes visualizar cómo quedaría tu post una vez publicado, y realizar ajustes finales.

Lo primero que vamos a hacer, es ajustar algunas configuraciones de Word. Así obtenemos una visualización más cómoda o amigable por así decirlo.

Fuente y tamaño de letra

En Inicio, tenemos una pestaña dedicada a los estilos de texto. Ya que solo utilizaremos uno, el cual es el primero (llamado Normal), lo modificaremos dando clic derecho.

Utilizaremos un tipo de letra que nos sea cómodo para leer, ya que estaremos en constante lectura de lo que escribimos. Además, al finalizar es ideal leer todo en busca de alguna corrección. Personalmente, utilizo la fuente Segoe UI ya que me es cómoda para la lectura. Esta es muy parecida a la fuente Calibri que por defecto utiliza Word, solo que es más grande.

Como dato curioso, Hive.blog utiliza la fuente Times New Roman para los textos de las publicaciones y Source Sans Pro para los títulos. Por otro lado, PeakD muestra la fuente Roboto (muy similar a Helvetica), la cual es más pequeña y posee menos apéndices que Times New Roman.

Con respecto al tamaño de la letra, va a depender de la fuente que hayas escogido. Debe ser un tamaño lo suficientemente grande para no tener que aumentar o disminuir el Zoom en Word. Lo ideal es no forzar la vista. Para el caso de la fuente Segoe UI, utilizaré un tamaño de letra 18.

Tamaño de hoja

Otro ajuste que podemos hacer para mejorar el aspecto visual de nuestro "editor Word", corresponde al tamaño de hoja. Debemos ir a la pestaña Disposición, y en la opción Tamaño, irnos a Mas tamaños de papel. Para simplificar esto, podemos introducir un ancho de papel que se ajuste al tamaño en el que visualizamos los posts en PeakD o Hive.blog.

La idea es que los párrafos se vean aproximadamente del mismo tamaño que como los ves en la plataforma. Eso puede variar entre cada usuario, porque quizás existan diferencias entre el zoom y tamaño de letra que tenemos configurado en nuestro navegador.

En mi caso, utilizaré un ancho de hoja de 24 cm. Además, colocaré márgenes izquierdo y derecho de 1 cm. No estamos creando un informe o una tesis, así que no nos importan mucho los márgenes. El alto de la hoja podemos dejarlo tal como está.

Continuidad (espacios entre hojas)

Ya que Word trabaja en base a páginas de un documento, nos mostrará un determinado número de hojas a medida que el texto crece. Pero no nos interesa saber cuántas páginas tenemos al momento de terminar la publicación. Lo ideal es tener un flujo continuo desde el principio hasta el final. Sin interrupciones por la finalización de una hoja.

Por ello, haremos lo siguiente. Doble clic en el espacio gris entre dos hojas:

Esto nos proporciona una vista ininterrumpida del post que estamos creando. Se podrá ver una pequeña línea gris en el punto donde termina una hoja, pero esto no nos afecta al momento de escribir un párrafo.

Diseño Web

Si todas estas configuraciones anteriores te parecen muy complicadas, puedes utilizar la opción de Diseño Web. De esta manera, no tienes que preocuparte por el tamaño de hoja, márgenes, o interrupciones por la finalización de una hoja.

Solo debes preocuparte por el tamaño de letra, ya que tienes todo el espacio lateral de tu pantalla para escribir y lo ideal es que utilices unas dimensiones de fuente que te permitan escribir y leer cómodamente.

Esta configuración de Word es muy útil cuando tu post contiene código HTML muy largo. Un ejemplo común es el caso donde hay imágenes que están centradas y además poseen subtítulos. La suma del link de la imagen más los códigos HTML se puede visualizar en una sola línea con el Diseño Web.

Utilidades de Word

Tal como podemos visualizar abajo a la izquierda, Word cuenta el número de palabras que posee el documento. Esto es útil para tener una noción de la longitud de tu publicación. Si bien esto también lo posee el editor de PeakD, con Word puedes tener un mejor control de los párrafos. Word te ayuda en lo micro.

Si utilizas Word y a la vez empleas HTML para darle formato a tus posts ¿Word cuenta las partes de los códigos como palabras? La respuesta es sí. Pero esto no suele representar más del 5% de las palabras totales, por lo que el número real de palabras será solo un poco menor.

Por otro lado, es posible que tus posts siempre contengan al final una especie de mensaje, frase, bibliografía o invitaciones a otras comunidades o canales de Discord. Con Word puedes contabilizar el total de palabras de tu post sin contar todo lo anterior. Seleccionando solo el contenido correspondiente, se muestra en la barra inferior el número de palabras de lo seleccionado.

La importancia de regular tu escritura

En nuestro blog de Hive, estamos creando contenido para que otras personas lo consuman. Es ideal que el lector se sienta cómodo leyendo tu post. Esto incluye algunos aspectos relacionados a los párrafos.

Con esto me referiré a 2 de los 5 errores cruciales de escritura que los usuarios en Hive deben minimizar, publicación escrita por @sidwrites. Sus publicaciones son altamente recomendadas para todo usuario de Hive, sobre todo a los que inician.

En dicha publicación, @sidwrites habla de que todos pueden escribir, y no debemos preocuparnos tanto por la gramática. Otros aspectos son de mayor importancia a la hora de escribir tu blog, como evitar las oraciones interminables y los párrafos muy largos.

Estos son dos aspectos de los cinco mencionados en dicha publicación, que podemos manejar efectivamente con el uso de Microsoft Word. También podríamos hablar de un tercer aspecto, como mencionaré más adelante.

Control de las oraciones

Cuando hablamos de oraciones interminables, estamos hablando de ideas que quizás no se están comunicando de manera efectiva. De hecho, si analizamos la publicación de Sid, las oraciones más largas no superan las 20 palabras.

Quizás tu post aborde cierto contenido que suele desarrollarse con oraciones más largas. En general, lo ideal sería expresar una idea con el menor número de palabras. También menciona dicho autor que es bueno mezclar oraciones cortas con otras un poco más largas dentro del párrafo.

Esto lo podemos regular en Word, seleccionando una oración, y viendo cuantas palabras posee.

Control de los párrafos

En cuanto a la longitud de los párrafos, es un poco más obvio. Cualquiera se sentiría intimidado con un párrafo de 15 o 20 líneas. Tal como menciona Sid, se debe procurar dividir estos párrafos en dos o más. Así se permite al lector "respirar".

Sid recomienda también que los párrafos no excedan las 5 líneas. Un análisis de su publicación nos muestra que el párrafo más grande posee 53 palabras. Sin embargo, en publicaciones de otros usuarios que abordan otro tipo de contenido, podemos encontrar párrafos más largos.


Escribir, editar y formatear

Finalmente, hay un tercer aspecto que podríamos resaltar de la publicación de sidwrites. Se basa en no combinar el proceso de escritura del post con la edición y el formateo. La razón es que simplemente puede convertirse en un "arroz con mango" (poco práctico o efectivo).

Probablemente la mayoría de los usuarios lo hacemos. Por lo menos en mi caso, me he acostumbrado a escribir, editar y formatear simultáneamente (dentro de Word) y realizar ajustes finales en el editor. Pero para un usuario nuevo sería una tarea difícil y frustrante.

No obstante, lo mejor sería simplemente primero escribir, luego editar o pulir detalles en el texto, y luego darle formato. Sin embargo, se puede aprovechar de Microsoft Word para optimizar el proceso de formateo. Quizás aborde esto último en otro post.


Vista final de nuestro “Editor Word”

Una vez realizado todo lo anterior, podemos apreciar lo siguiente:

En el caso del modo Diseño Web, tendríamos lo siguiente:

Seguramente notarán algo en estas 2 imágenes. No se visualizan las herramientas en la parte superior. Haciendo clic derecho en cualquiera de las pestañas superiores podemos seleccionar la opción "Contraer la cinta de opciones".

Mientras escribimos nuestro post, no es realmente necesario utilizar alguna herramienta de Word. En caso contrario, podemos ver y utilizar alguna herramienta haciendo clic sobre la pestaña donde se encuentra.


Existen otros tips útiles, sobre todo para el formateo en Word que probablemente estaré compartiendo en otra publicación.

¿Utilizas o has utilizado Word en la creación de tus posts? Quizás la necesidad dependa del tipo de contenido que crees, pero sin duda es una herramienta de gran utilidad. Si te quedó alguna duda puedes dejarla en los comentarios. ¡Saludos!

Nota: capturas de pantalla realizadas por mi persona al programa Microsoft Word. Gifs creados mediante Photoscape.


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#POSH
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Excelente, yo siempre uso primeramente Word para mis publicaciones.

Muy bien! @maitt87, Word es un programa muy útil, espero que el post te haya aportado un poquito más, saludos.

Siempre hay pequeños detalles que son buenos tomarlos en cuenta.

Siempre uso Microsoft Word para elaborar las publicaciones. El tipo de letra "Times New Roman" salvo algunas partes que siempre repito que son imágenes de comunidades con enlaces y en cuadros donde el tipo de letra que conviene es "Consolas".

Excelente @capp, veo que utiliza Times New Roman, es una fuente bastante usada por su legilibidad, fué utilizada por mucho tiempo por el periódico Times. Consolas no la conozco mucho.

Sabes quién aprecia verdaderamente ésto? yo :) cuando no tienes intrnet en casa puedes acabar con tus datos móviles haciendo cada modificación en linea! GENIAL Angel 😍

Excelente! gracias por el comentario. Yo nunca he utilizado Hive por el teléfono pero debe ser un poco difícil editar el post por allí. Más adelante publicaré más sobre Word 😉

No! eso sería un desasre cn mi Franky-Telefono jajaja, me refiero a que hago uso del hot spot de mis datos móviles. Gracias 😉